Los artículos presentados para ser publicados en la revista son sometidos a una preevaluación inicial por parte de los integrantes del Comité Editorial (CE) de Reproducción quienes realizan una evaluación inicial en cuanto al cumplimiento de los requisitos establecidos en la Normas editoriales de la revista, en caso de no cumplirlos el artículo será devuelto a la persona autora indicándole que realice los ajustes necesarios para volver a presentarlo. Una vez se verifica el cumplimiento de las normas formales, el CE evalúa si el artículo presentado se encuadra dentro del alcance temático de la revista y si se ajusta a criterios de interés, pertinencia, originalidad y oportunidad. En esta instancia el artículo podrá ser rechazado in limine (desde el inicio del proceso) o pasar a la etapa de evaluación externa de un especialista en la temática del artículo.
Una vez que el artículo supera la preevaluación el CE le asigna a un/a Editor/a Asociado/a (EA) integrante de dicho órgano la selección del al menos un evaluador externo (EE) y el seguimiento del proceso de revisión.
Los aspectos más relevantes en la evaluación del manuscrito por parte del EE están contenidos en el “Formulario de revisión” que se encuentra en la plataforma de edición de la revista y en el que se especifican las pautas para el proceso de revisión. En el formulario se debe dejar asentada la justificación de la recomendación del EE marcando las fortalezas y debilidades del manuscrito, pudiendo efectuar sugerencias acerca de su contenido bajo la forma de comentarios para las personas autoras y para el CE. Estos comentarios no deben realizarse en el mismo archivo del artículo, sino que deben enviarse en un archivo aparte o bien transcribirse en el campo "Comentarios para el autor" del formulario de revisión. Para realizar dicha evaluación el CE le otorgará al EE un plazo de 30 días corridos.
Al finalizar el informe el/la EE podrán optar por alguna de las siguientes opciones de recomendación:
- Aceptado para publicar sin modificaciones
- Publicable con modificaciones
- No publicable
Una vez recibido el informe de evaluación el/la EA lo revisará y eventualmente si la recomendación del EE fueran las opciones 1 o 2 podrá según el caso adicionar observaciones o comentarios al informe del EE o bien enviar su propio informe de evaluación a la persona autora. En ambos casos, una vez recibida la nueva versión del artículo será el/la EA quien se encargará de revisar el grado de cumplimiento de las observaciones realizadas en la instancia de revisión y decidirá en conjunto con el CE la publicación o rechazo del artículo. En ambos casos dicha decisión será informada a la persona autora mediante comunicación escrita siendo su carácter inapelable.
Una vez que el artículo es aceptado para publicación pasa a la etapa de corrección a partir de la cual se le solicitará a la persona autora que revisen los comentarios e indicaciones del corrector quien se encargará de lograr tener lista la versión definitiva del artículo para enviarla a diagramación, etapa durante la cual también se le solicitará a la persona autora que revise la versión diagramada de su artículo para detectar posibles errores. Revisada la versión diagramada tanto por el corrector como por la persona autora y enviadas dichas correcciones a diagramación se tendrá lista la versión definitiva del artículo para su publicación.
Los tiempos de revisión de los artículos son variables, ya que dependen de la cantidad de instancias de revisión y de ajustes o reescritura que necesite cada manuscrito. En general, se estima un plazo de entre dos y cuatro meses. A ello se suman los tiempos de corrección y diagramación. Por consiguiente, el tiempo promedio estimado entre la recepción de un artículo original, revisión o informe de caso o serie de casos es de cinco meses.